기록 01
고객 / 지정 운송업체
운송업체와의 계약 관계 및 화물에 수반되는 정보를 관리합니다.
- 운송업체 선정, 요금, 조건 및 서비스 실적
- 픽업, 운송 및 배송
- 정확한 서류, 참조 정보, 수량, 치수 및 도착 정보
- 해당하는 경우 통관, 공식 수입자, 관세, 세금, 허가 및 규정 준수
입고 화물 조율
입고 화물을 후속 창고 작업과 연결하세요.
고객이 지정한 배송사 또는 포워더와 입고 세부 사항, 예약 정보, 화물 참조 정보, 예상 수량 및 반출 절차를 조율합니다.
01 · 계획
입고 조건 정하기
02 · 조율
도착 일정 조율
03 · 접수
창고 인계 확인
04 · 출고 승인
재고를 승인된 작업으로 연결
인계 절차
하나의 기록으로 화물을 입고장까지 추적합니다.
각 확인 단계에서 다음 정보의 담당자와 작업을 진행하기 전에 창고에 필요한 사항을 명시합니다.
- 01
계획
입고 조건 정하기
담당 · 고객 + ShipHouse
- 입력 정보
- 제품, 수량, 화물 특성, 목적지 및 취급 요건
- 결과
- 검토된 입고 범위
- 02
조율
도착 일정 조율
담당 · 지정 운송업체 + ShipHouse
- 입력 정보
- 예약 참조 번호, 도착 예정일, 배송 담당자 및 예약 정보
- 결과
- 확정된 인계 세부 사항
- 03
접수
창고 인계 확인
담당 · ShipHouse 창고
- 입력 정보
- 승인된 화물 특성 및 일치하는 배송 참조 정보
- 결과
- 입고 기록 또는 담당자에게 전달된 예외 사항
- 04
출고 승인
재고를 승인된 작업으로 연결
담당 · ShipHouse 창고
- 입력 정보
- 입고 승인된 재고 및 승인된 운영 지침
- 결과
- 준비 작업, 보관, 풀필먼트, 팔레트 또는 반출 업무 흐름
담당 업무 기록
책임 주체가 명확해야 인계가 원활해집니다.
기록 02
ShipHouse의 조율 업무
승인된 도착 정보를 입고 작업과 연결합니다.
- 입고 및 예약 정보 수집
- 승인된 예약, 참조 및 도착 정보 교환
- 예상 화물 정보를 창고와 조율
- 누락 정보와 불일치 사항을 책임 당사자에게 전달
기록 03
ShipHouse 창고
인계 준비가 완료되면 승인된 창고 작업을 수행합니다.
- 확정된 장소에서 승인된 유형의 화물 입고
- 입고 정보 확인 및 예외 사항 공유
- 입고 승인된 재고를 합의된 준비 작업, 보관, 풀필먼트, 팔레트 또는 반출 업무로 이동
적합한 조건 및 사전 검토 사항
준비된 사항과 추가 확인이 필요한 사항을 파악하세요.
검토는 도착 전에 진행합니다. 입고 예약, 입고팀 및 후속 작업의 원활한 진행을 위한 절차입니다.
적합한 조건
인계 계획 준비 완료
- 배송사 또는 포워더가 이미 지정된 경우
- 제품, 수량, 참조 정보 및 취급 요건이 확인된 경우
- 도착 전 입고 장소와 후속 창고 업무 범위를 검토할 수 있는 경우
우선 검토
도착 전 해결
- 도착 정보 또는 배송 서류가 불완전한 경우
- 제품에 비표준 취급 또는 규정 준수 검토가 필요한 경우
- 수량, 치수, 참조 정보 또는 입고 장소가 아직 확정되지 않은 경우
연결된 물류 운영
입고는 창고 운영 계획의 시작입니다.
입고 기록을 재고에 필요한 다음 작업과 연결하세요.
도착 전 확인 사항
담당 역할이 명확한 입고 화물 조율
ShipHouse는 운송사 또는 국제 화물 운송 주선사인가요?
아니요. 운송사 또는 국제 화물 운송 주선사는 고객사가 선택하고 계약합니다. ShipHouse는 해당 업체와 승인된 도착 정보를 조율하고 창고 인계를 준비합니다.
기존에 이용 중인 운송업체와 조율할 수 있나요?
네. ShipHouse는 고객사가 지정한 업체와 승인된 예약 참조번호, 도착 정보, 입고 요구사항 및 입고 예약에 필요한 정보를 공유할 수 있습니다.
도착 전에 어떤 정보가 필요한가요?
상품, 수량, 규격, 배송 참조번호, 예상 일정, 취급 요구사항, 배송 담당자 연락처 및 입고 후 필요한 창고 작업 정보를 제공해 주세요.
해외 입고 화물도 조율할 수 있나요?
네. 해외 고객도 동일한 조정 절차를 이용할 수 있습니다. 운송, 통관, 수입자 명의 지정, 관세, 허가 및 규정 준수에 대한 책임은 고객사와 지정 파트너에게 있습니다.
배송 정보가 일치하지 않으면 어떻게 되나요?
ShipHouse는 불일치를 기록하고 책임 당사자에게 전달합니다. 해당 문제가 검토된 후에만 입고 또는 후속 작업을 진행합니다.
모든 입고 화물이 자동으로 수락되나요?
아니요. 상품, 화물 특성, 서류, 취급 요건, 입고 위치 및 운영 범위를 도착 전에 검토하고 승인해야 합니다.
인계 준비
화물이 도착하기 전에 창고에 필요한 정보를 제공하세요.
화물 특성, 지정 운송업체, 예상 일정, 입고 요구사항 및 입고 후 필요한 작업을 알려 주세요.