記録 01
お客様／指定業者
輸送業者との契約関係と、貨物に伴う情報の管理を担います。
- 業者の選定、料金、契約条件、履行状況
- 集荷、輸送、配達
- 正確な書類、参照番号、数量、寸法、到着情報
- 必要に応じた通関、輸入者責任、関税、税金、許認可、法令遵守
入荷貨物の調整
入荷貨物と、受け入れ先の倉庫作業をつなぎます。
お客様が指定する配送業者またはフォワーダーと、入荷内容、搬入予約に必要な情報、出荷参照番号、予定数量、搬出手順を調整します。
01 · 計画
入荷内容を定義
02 · 調整
到着予定を調整
03 · 入荷
倉庫への引き渡しを確認
04 · 出荷指示
合意した作業へ在庫を移行
引き渡しの流れ
貨物の到着まで、ひとつの記録で管理します。
各確認段階で、次の情報を提供する担当者と、作業を進めるために倉庫が必要とする情報を明示します。
- 01
計画
入荷内容を定義
担当・ お客様 + ShipHouse
- 入力情報
- 商品、数量、貨物の詳細、配送先、取り扱い要件
- 出力情報
- 確認済みの入荷作業範囲
- 02
調整
到着予定を調整
担当・ 指定業者 + ShipHouse
- 入力情報
- 予約番号、到着予定、配送連絡先、搬入予約情報
- 出力情報
- 確認済みの引き渡し詳細
- 03
入荷
倉庫への引き渡しを確認
担当・ ShipHouseの倉庫
- 入力情報
- 承認済みの貨物情報と一致する配送参照番号
- 出力情報
- 入荷記録または担当者へ連携した例外事項
- 04
出荷指示
合意した作業へ在庫を移行
担当・ ShipHouseの倉庫
- 入力情報
- 受け入れ済みの在庫と承認済みの作業指示
- 出力情報
- 出荷準備、保管、フルフィルメント、パレット作業、搬出の流れ
責任分担の記録
担当を明確にすることで、引き渡しが円滑になります。
記録 02
ShipHouseによる調整
承認された到着情報を入荷作業に連携します。
- 入荷と搬入予約に必要な情報を収集
- 承認済みの予約情報、参照番号、到着情報を共有
- 予定貨物の詳細を倉庫と確認
- 不足情報や相違点を責任者へ連携
記録 03
ShipHouseの倉庫
引き渡しの準備が整い次第、承認された倉庫作業を実施します。
- 確定した場所で承認済みの貨物を受け入れ
- 入荷情報を確認し、例外事項を報告
- 受け入れ済み在庫を、合意した出荷準備、保管、フルフィルメント、パレット作業、搬出の工程へ移動
適合性と確認事項
準備できていることと、追加確認が必要なことを把握。
確認は到着前に行います。搬入予約、入荷担当チーム、その後の作業を円滑に進めるためです。
適合するケース
引き渡し計画に進める状態
- 配送業者またはフォワーダーが決定済み
- 商品、数量、参照番号、取り扱い要件が明確
- 到着前に入荷場所とその後の倉庫作業を確認できる
事前確認が必要
到着前に解決
- 到着情報または出荷書類が不足している
- 通常とは異なる取り扱いや法令遵守の確認が必要
- 数量、寸法、参照番号、入荷場所が未確定
連携した物流運用
入荷は、倉庫運用の出発点です。
入荷記録を、その在庫に必要な次の作業につなげます。
到着前によくあるご質問
役割を明確にした貨物調整。
ShipHouseは運送会社や貨物フォワーダーですか？
いいえ。運送会社または貨物フォワーダーの選定・契約はお客様が行います。ShipHouseは、その業者と承認済みの到着情報を調整し、倉庫での引き渡しを準備します。
現在利用している業者と調整できますか？
はい。指定業者と、承認された予約番号、到着情報、入荷要件、搬入予約に必要な情報を共有できます。
到着前にどのような情報が必要ですか？
商品、数量、寸法、輸送参照番号、到着予定、取り扱い要件、配送連絡先、入荷後に必要な倉庫作業をご提供ください。
海外からの入荷貨物も調整できますか？
はい。海外のお客様も同じ調整手順を利用できます。輸送、通関、輸入者の手配、関税、許認可、法令遵守については、お客様と指定パートナーが引き続き責任を負います。
貨物情報が一致しない場合はどうなりますか？
ShipHouseが差異を記録し、責任を持つ担当者へ報告します。該当する問題の確認後に、入荷または後続作業を進めます。
すべての入荷貨物が自動的に受け入れられますか？
いいえ。商品、貨物の条件、書類、取り扱い要件、入荷拠点、作業内容を到着前に確認し、承認する必要があります。
引き渡しを準備
貨物の到着前に、倉庫に必要な情報を共有しましょう。
貨物の条件、指定業者、到着予定、入荷要件、入荷後に必要な作業をお知らせください。