Koordination eingehender Fracht

Stimmen Sie eingehende Fracht auf die anschließenden Lagerabläufe ab.

Stimmen Sie Wareneingangsangaben, Termindaten, Sendungsreferenzen, erwartete Mengen und Freigabeschritte mit dem von Ihnen beauftragten Frachtführer oder Spediteur ab.

  1. 01 · Planen

    Anlieferung festlegen

  2. 02 · Koordinieren

    Ankunft abstimmen

  3. 03 · Annehmen

    Lagerübergabe prüfen

  4. 04 · Freigeben

    Bestände in die vereinbarten Abläufe überführen

Der Übergabeablauf

Ein Datensatz begleitet die Fracht bis zur Laderampe.

Jeder Kontrollpunkt benennt die Zuständigkeit für die nächste Angabe und zeigt, was das Lager vor dem nächsten Schritt benötigt.

  1. 01

    Planen

    Anlieferung festlegen

    Verantwortlich · Kunde + ShipHouse

    Eingabe
    Produkte, Mengen, Sendungsprofil, Zielort und Anforderungen an die Handhabung
    Ergebnis
    Geprüfter Leistungsumfang für die Anlieferung
  2. 02

    Koordinieren

    Ankunft abstimmen

    Verantwortlich · Beauftragter Dienstleister + ShipHouse

    Eingabe
    Buchungsreferenz, erwartete Ankunft, Lieferkontakt und Termindaten
    Ergebnis
    Bestätigte Übergabeangaben
  3. 03

    Annehmen

    Lagerübergabe prüfen

    Verantwortlich · ShipHouse-Lager

    Eingabe
    Freigegebenes Sendungsprofil und übereinstimmende Lieferreferenzen
    Ergebnis
    Wareneingangsnachweis oder zur Klärung weitergeleitete Abweichung
  4. 04

    Freigeben

    Bestände in die vereinbarten Abläufe überführen

    Verantwortlich · ShipHouse-Lager

    Eingabe
    Angenommener Bestand und freigegebene Arbeitsanweisungen
    Ergebnis
    Ablauf für Vorbereitung, Lagerung, Fulfillment, Palettierung oder Freigabe

Zuständigkeitsübersicht

Die Übergabe funktioniert, wenn die Verantwortung klar geregelt ist.

Datensatz 01

Kunde / beauftragter Dienstleister

Die Transportbeziehung und die sendungsbegleitenden Informationen verantworten.

  • Auswahl des Dienstleisters, Preise, Bedingungen und Leistung
  • Abholung, Transport und Zustellung
  • Korrekte Dokumente, Referenzen, Mengen, Abmessungen und Ankunftsangaben
  • Gegebenenfalls Zollabwicklung, Importeurverantwortung, Zölle, Steuern, Genehmigungen und Compliance

Datensatz 02

Koordination durch ShipHouse

Freigegebene Ankunftsdaten mit dem Wareneingang abstimmen.

  • Wareneingangs- und Termindaten einholen
  • Freigegebene Buchungs-, Referenz- und Ankunftsinformationen austauschen
  • Erwartete Sendungsangaben mit dem Lager abstimmen
  • Fehlende Informationen und Abweichungen an die zuständige Partei weiterleiten

Datensatz 03

ShipHouse-Lager

Die freigegebenen Lagerleistungen ausführen, sobald die Übergabe vorbereitet ist.

  • Sendungen mit freigegebenem Profil am bestätigten Standort annehmen
  • Wareneingangsdaten prüfen und Abweichungen aufzeigen
  • Angenommene Bestände gemäß vereinbartem Umfang vorbereiten, lagern, abwickeln, palettieren oder freigeben

Eignung und Prüfung

Wissen, was bereit ist – und was noch geprüft werden muss.

Die Prüfung erfolgt vor der Ankunft. Sie schützt den Anliefertermin, das Wareneingangsteam und die anschließenden Abläufe.

Gut geeignet

Bereit für die Übergabeplanung

  • Ein Frachtführer oder Spediteur wurde bereits beauftragt
  • Produkte, Mengen, Referenzen und Handhabungsanforderungen sind bekannt
  • Anlieferungsstandort und anschließende Lagerleistungen können vor Ankunft geprüft werden

Zuerst prüfen

Vor der Ankunft klären

  • Ankunftsangaben oder Sendungsdokumente sind unvollständig
  • Produkte erfordern besondere Handhabung oder eine Compliance-Prüfung
  • Mengen, Abmessungen, Referenzen oder Anlieferungsstandort sind noch nicht bestätigt

Fragen vor der Ankunft

Frachtkoordination mit klaren Zuständigkeiten.

Ist ShipHouse ein Frachtführer oder eine Spedition?

Nein. Sie wählen und beauftragen den Frachtführer oder die Spedition. ShipHouse stimmt freigegebene Ankunftsdaten mit diesem Anbieter ab und bereitet die Lagerübergabe vor.

Kann ShipHouse mit unserem bestehenden Anbieter zusammenarbeiten?

Ja. ShipHouse kann freigegebene Buchungsreferenzen, Ankunftsdaten, Wareneingangsanforderungen und Terminangaben mit Ihrem beauftragten Anbieter austauschen.

Welche Informationen werden vor der Ankunft benötigt?

Übermitteln Sie Produkte, Mengen, Maße, Sendungsreferenzen, den erwarteten Zeitplan, Handhabungsanforderungen, den Kontakt für die Anlieferung und die nach dem Wareneingang benötigten Lagerabläufe.

Kann auch internationale eingehende Fracht koordiniert werden?

Ja. Internationale Kunden können denselben Koordinationsprozess nutzen. Der Kunde und seine beauftragten Partner bleiben für Transport, Zoll, die Regelung des Importer of Record, Abgaben, Genehmigungen und die Einhaltung von Vorschriften verantwortlich.

Was passiert, wenn die Sendungsdaten nicht übereinstimmen?

ShipHouse dokumentiert die Abweichung und leitet sie an die zuständige Partei weiter. Wareneingang oder nachgelagerte Arbeiten werden erst fortgesetzt, nachdem das betreffende Problem geprüft wurde.

Wird jede eingehende Sendung automatisch angenommen?

Nein. Produkte, Sendungsprofil, Dokumentation, Handhabungsbedarf, Wareneingangsstandort und Leistungsumfang müssen vor der Ankunft geprüft und freigegeben werden.

Übergabe vorbereiten

Stellen Sie dem Lager die benötigten Angaben vor Ankunft der Fracht bereit.

Teilen Sie Sendungsprofil, beauftragten Anbieter, erwarteten Zeitplan, Wareneingangsbedarf und die nach dem Eingang vorgesehenen Abläufe mit.

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